個人情報の取り扱いについて
個人情報保護に関する基本方針
有限会社BISは、ご提供頂きましたお客様や従業員様の個人情報を、適切に管理し、利用することが弊社に課せられた重要な債務であると認識し、自ら積極的・継続的に個人情報の保護に全力で取り組んでまいります。
1. 個人情報に関する法令その他の規範を遵守し、さらに個人情報保護に関する管理体制を適宜見直し、継続的な改善を図ります。また、役員・
社員をはじめ、弊社業務に従事する全ての者に対する教育を行い、個人情報の保護を徹底します。
2. 事業の運営に必要な範囲においてのみ、適法かつ適正な方法で個人情報を取得いたします。また、その利用目的については、個人情報を提供
し ていただく際に、ご本人様に対し、予め明示し、法令で認められる場合を除き、明示した範囲内に限定して利用いたします。個人情報の目
的外利用は行わないこととし、そのために必要な措置を講じます。
3. 個人情報の漏洩、滅失又は毀損等のリスクに対して、技術面及び組織面においても適切かつ合理的なレベルの安全対策、予防措置を講じるだけ
でなく、継続的な是正措置を取るように努めます。
4. ご本人様の同意を得た場合(マイナンバーを除く)または法令で認められる場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。なお、予め明
示した利用目的において、業務委託先に提供する場合は、提供する個人情報は必要な範囲のみに限定し、提供先に対して契約等により個人情報
の管理を義務付けるとともに、適切な指導・監督等を行います。
5. ご本人様がご自身の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を希望される場合には、合理的な範囲で、すみやかに対応させていただ
きます。上記の対応に関しましては、窓口を設け、当社が定める手続に基づき対応をいたします。また、個人情報の取扱いに関するお問い合わ
せご相談を受けた場合には、適切かつ迅速に対応いたします。
6. 個人情報を取り扱う業務を受託した場合には、お預かりした個人情報は、厳重に管理の上、受託した業務目的に限定して利用します。法令で認
められる場合を除き、委託元の承諾なく、第三者への提供や再委託は行いません。
制定日 2019年10月1日
弊社が保有するお取引様の個人情報の利用目的
弊社は、以下の利用目的のために、個人情報を取得いたします(但し、マイナンバーについては、番号法に定められた範囲のみ利用いたします)。
⑴ お問い合わせ先様に関する個人情報
【利用目的】
・フィリピン人特定技能受入れの資料請求等をいただいた際のパンフレット、資料等の配送、及びご面談の実施調整等のため
・弊社の取り扱う特定技能外国人・支援委託業務・サービス等に関するご案内のため
・ご指摘・お問い合わせ・お申し出・ご依頼への対応のため
・以上の各事項に関連する業務のため
⑵ お取引先様(法人のお客様の場合はその役職員の皆様)に関する個人情報
【利用目的】
・弊社の特定技能外国人の開拓・教育・支援・アフターサービス等に関する業務上のご連絡のため
・弊社より特定技能外国人受け入れのご登録の実施および受け入れ申請書類作成、申請手続きのため
・弊社の会計処理、取引先情報管理その他の事業運営のため
・弊社、弊社の取引先である現地送り出し機関 Richelle Manpower Agency Co. 、YWA Human Resource Corporation、
現地教育機関KIRALA Japanese Language Trainig Center inc.が開催(主催・共催・協賛・後援)する商談会・ セミナー・
面接会・研究会等に関するご案内のため
・以上の各事項に関連する業務のため
⑶ 採用・募集活動応募者様に関する個人情報
【利用目的】
・ 弊社の社員、パート、アルバイト等の採否の検討・決定および情報のご提供・ご連絡並びにこれに関連する業務のため
個人情報の第三者への開示・提供について
弊社では、弊社業務の一部を外部に委託する場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者へ開示または提供いたしません(なお、マイナンバーについては、以下の ③ に該当する場合のみ、お客様の個人情報を第三者へ開示または提供いたします)。
① ご本人のご同意をいただいている場合
② 統計的なデータ等、本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
③ 法令により開示・提供が認められた場合
④ 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人のご同意をいただくことが困難である場合
⑤ 受け入れ支援業務の向上または特定技能外国人の健全な育成の推進のために特に必要である場合であって、お客様のご同意をいただくことが
困難である場合
⑥ 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、ご本人のご同意をいただくことにより当該事務の
遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
個人情報に関する安全管理措置について
弊社は、個人情報について、漏えい、滅失またはき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、個人情報を取り扱う従業者や委託先(再委託先等を含みます)に対して、必要かつ適切な監督を行います。
個人情報の安全管理措置に関しては、別途「個人情報適正管理規程」において具体的に定めています。
個人情報に関するお申し出に対する対応
弊社が保有する個人情報について、お取引様やご本人様から、個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止・第三者提供記録の開示・利用目的の通知のお申し出があった場合は、お申し出いただいた方がお取引様ご担当者ご本人等であることを確認したうえ、個人情報の保護に関する法律の定めに従い、誠実にご対応いたします。
お問い合わせ窓口
弊社における個人情報の取扱いに関するご質問やご指摘に関しては、下記の窓口にご連絡ください。
【有限会社 BIS 国際事業部】
〒759-6534
山口県下関市永田郷1114番地1
電話 083-294-4949
受付時間:10:00~16:00 (土日・祝日、年末年始その他の弊社の休業日を除きます。)